Как оформить уменьшение оклада

При трудоустройстве составляется двусторонний трудовой договор, в котором указаны все условия труда и отдыха. Одним из наиболее важных его пунктов является размер выплаты вознаграждения за труд. Чтобы произвести изменения данного пункта в любую сторону, будь то повышение или понижение зарплаты, следует осуществить определенные действия, которые указаны в Трудовом кодексе.

Вам понадобится

• - уведомление;
• - дополнительное соглашение;
• - приказ;
• - должностные обязанности.

Инструкция

1. О любых изменениях зарплаты предупредите всех сотрудников за 2 месяца до их осуществления. Составьте письменное уведомление в произвольной форме, так как унифицированного бланка данного документа нет. В уведомление укажите дату снижения оплаты за труд, насколько вы снижаете зарплату, на какое время и по каким причинам.
2. Представьте уведомление каждому сотруднику, которому вы собираетесь снизить заработную плату, под расписку.
3. При наличии на предприятии профсоюза, получите решение профсоюзных лидеров об изменениях в оплате труда. Для этого им следует провести общее собрание с ведением протокола и вынести решение общего собрания (статья 135 ТК РФ).
4. Через два месяца со всеми сотрудниками, которые согласились работать за указанную в уведомление зарплату, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.72 ТК РФ). В данном документе укажите все пункты, изменившиеся в основном договоре. Если зарплата изменилась на какой-то период, то укажите его. Если период не указан, то изменения считаются оформленными бессрочно, то есть навсегда. Подпишите соглашение, как и трудовой договор, в двустороннем порядке.
5. Оформите приказ. В приказе укажите все изменения и их причину. Ознакомьте с приказом сотрудника. Измените должностные обязанности, и предоставьте их для ознакомления сотруднику. В должностных обязанностях уменьшите количество выполняемых функций, так как зарплату можно уменьшить только в том случае, если сокращается количество выполняемой работы, трудовой день или неделя. Если вы этого не сделаете, то при проверке вам выпишут огромный административный штраф.
6. Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях и за сниженную зарплату, предложите ему другую работу на вашем предприятии или в дочерних структурах данного региона. Если такой работы вы не можете предложить, то сотрудник имеет право уволиться (ст.77 ТК РФ).
7. Если на вашем предприятии имеются финансовые трудности, то вы имеете право снизить зарплату всем сотрудникам и сократить рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев (ст.93 ТК РФ). Но оформляйте все точно так же, как указано. То есть уведомите всех под расписку за 2 месяца, составьте дополнительное соглашение, выпустите приказ.