В соответствии с Трудовым кодексом для работников по найму предусмотрена процедура повышения или понижения оклада. Для того, чтобы приказ об изменении должностного оклада вступил в силу, необходимо соблюдать некоторые формальности. Что необходимо сделать для того, чтобы правильно подготовить такой приказ?
Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.
Инициирует изменение оклада непосредственный руководитель структурного подразделения. Он составляет служебную записку, в которой коротко излагает причины повышения оклада и дает общую характеристику сотруднику.
Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.
После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.
Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.
Здесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.
Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.
Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.
Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.
Повышение должностного оклада
Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.
Инициирует изменение оклада непосредственный руководитель структурного подразделения. Он составляет служебную записку, в которой коротко излагает причины повышения оклада и дает общую характеристику сотруднику.
Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.
После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.
Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.
Понижение должностного оклада
Здесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.
Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.
Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.
Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.
Источники:
- Как правильно оформить изменение должностного оклада?
- Приказ об изменении оклада (образец)
- Как оформить изменение должностного оклада
