Как оформить удержание зарплаты

Больше всего разногласий во взаимоотношениях между работодателем и работником вызывает заработная плата. Для большинства людей оклад – основной источник дохода, а для работодателей – это значительная статья расходов на персонал. Работодатель должен правильно обосновать и оформить удержание заработной платы, иначе он может быть привлечен к административной ответственности.

Инструкция

1. Работодатель может удерживать заработную плату работника только в трех случаях:- если удержания из заработной платы являются обязательными;
   - удержания делаются по инициативе работодателя;
   - удержания делаются по инициативе работника.
2. К обязательным удержаниям относятся НДФЛ и вычеты, предусмотренные исполнительными листами. Удержания по инициативе работодателя производятся в том случае, если работник не отработал свой аванс, который был ему уже выдан, или сотруднику были выплачены лишние деньги из-за счетных ошибок.
3. Удержание производится работодателем и должно быть отражено в расчетных листах. Работодатель обязан в письменной форме известить работника об основаниях задержки и об ее размере. Форма расчетного листка утверждается руководством с учетом мнения представителей органа работников фирмы.
4. В докладной записке необходимо указать точное основание для вычета из зарплаты. При необходимости нужно приложить документ, который подтверждает ошибку или факт выдачи неотработанного оклада. Если работодателю бы причинен определенный ущерб, то необходимо провести проверку и определить размер причиненного вреда.
5. Отсутствие возражений работника оформляется путем указания пунктов «не возражаю», «разрешаю» и т.п. на соответствующих документах. Распоряжение о вычете не должно указывать ущерб, который превышает средний месячный заработок работника. Если вычет из з/п производится по исполнительному документу, то вычитать можно не более 50% оклада работника.