Как в зуп 3.1 начислить премию списком

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1) позволяет очень быстро и удобно произвести начисление, в том числе, и премии всем списком сотрудников, работающим на предприятии. Однако при осуществлении данной процедуры следует принимать во внимание, что имеется ряд нюансов, которые необходимо учитывать для того, чтобы избежать впоследствии множественных переделок документов.

Начисление премии списком

Процедура начисления разовой премии всему коллективу сотрудников за фиксированный период трудовой деятельности с использованием программы зуп 3.1 подразумевает определенную последовательность действий. Для этого нужно осуществить следующие манипуляции:

- на главной странице выбрать вкладку «Зарплата»;

- в меню указать позицию «Премии»;

- рабочий документ формируется кнопкой «Создать»;

- в верхней части документа следует заполнить такие графы, как «Месяц», «Организация» и «Вид премии» (например, «Разовая»);

- в табличной форме документа нужно нажать на кнопку «Подбор»;

- в окне с перечнем трудового персонала необходимо выбрать всех сотрудников (манипуляция достигается за счет набора комбинации клавиш на компьютере Ctrl + A);

- выделенный перечень следует подтвердить нажатием кнопки «Выбрать»;

- «Заполнить показатели» (нажать кнопку);

- поле «Заполнение показателей» (заполнить строку и поставить «галку» напротив нее, а также подтвердить действие нажатием кнопки «ОК»);

- поле «Выплата» (выбрать требуемый способ: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период);

- «Провести и закрыть» (подтвердить выполненные действия нажатием кнопки).

Особенности начисления премий в ЗУП 3.1

Во избежание последующих осложнений, связанных с переоформлением документации, следует обратить особое внимание на некоторые особенности начисления премий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом».

При формировании документа «Премия» следует обратить особое внимание на «подвал» заполняемой страницы, где расположены графы «Выплата» (способ выплаты) и «Дата выплаты». Информация в этой части документа заполняется автоматически, поэтому

следует ее проверить. Ведь возможно, что указанные данные совсем не отражают необходимые требования по выплате премии.

Кроме того, особенность оформления документа «Премия» может коснуться начисления НДФЛ. Ведь при настройках, аналогичных начислению заработной платы, когда датой получения дохода является последний день месяца выплаты зарплаты, налог будет учтен не внутри «Премия», а в «Начисление зарплаты и взносов». Для того чтобы избежать этого, нужно выбрать способ выплаты «Межрасчетный период» или «Дата выплаты». В данном случае нужно добиться максимального соответствия фактической даты выплаты премии с датой, указанной в отчетной ведомости. Важно понимать, что данные нюансы относятся, как к документу «Премия», так и «Разовое начисление».

Таким образом, чтобы адекватно отразить в премии расчет НДФЛ за счет правильно указанного кода дохода и даты получения дохода, необходимо предварительно ознакомиться с настройками начисления (раздел «Настройка» - «Начисления», вкладка «Налоги и взносы»).