Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам

Изменение окладов сотрудникам является штатной процедурой на любом предприятии. Для этого в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом, версия 3» предусмотрена специальная последовательность действий. Кроме того, важно знать, что для оформления данного нововведения необходимо руководствоваться кадровыми документами.

Перечень документов, позволяющих произвести изменение окладов сотрудников

Кадровый перевод. Данное распоряжение по предприятию определяет перевод сотрудника на другую должность, что связано с новым графиком работы, подразделением и т.п. Для этого в программе зуп 3.1 нужно в «Оплате труда» поставить метку напротив строки «Изменять начисления», а также установить размер нового оклада.

Изменение оплаты труда. Документ носит индивидуальный характер и относится к определенному работнику. Он формируется в разделе «Зарплата» путем установки в «Изменении оплаты сотрудников» специального значения «Изменение оплаты труда».

Изменение плановых начислений. Распоряжение предусматривает установление новых начислений для всего трудового коллектива или группы сотрудников. Кроме того, руководствуясь этим документом, можно осуществить индексацию зарплаты для всех работников предприятия. Необходимо осуществить следующие манипуляции: «Зарплата» « Изменение оплаты сотрудников» - «Изменение плановых начислений».

Индексация зарплаты. Кадровый документ предусмотрен исключительно для перерасчета окладов всего трудового коллектива. Несмотря на то, что после появления в версии зуп 3.1.3 возможности пользования для этих целей документом «Изменение плановых начислений», «Индексация заработной платы» по-прежнему может быть использована. Для этого в меню «Зарплата» через «Настройку навигации» нужно добавить ссылку на данный документ.

Последовательность действий в ЗУП 3.1

Изменение окладов в штатном расписании. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение штатного расписания», в который можно попасть через «Кадры». Далее необходимо совершить следующие манипуляции:

- кнопка «Изменить позицию» позволяет вручную ввести новые значения окладов;

- кнопка «Заполнить показатели» позволяет в автоматическом режиме изменить оклады с учетом общих закономерностей (коэффициентов индексации).

Формирование документа «Изменение плановых начислений». Данный вариант изменения окладов сотрудников приемлем в случаях, когда на предприятии отсутствует история штатного расписания или оно отсутствует вообще. Создание документа предусматривает следующую последовательность действий:

- вариант №1 - в документе «Изменение штатного расписания» нужно нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников»;

- вариант №2 – «Зарплата» - «Изменение оплаты сотрудников» - «»Изменение плановых начислений».

Заполнение граф документа «Изменение плановых начислений». Данные действия актуальны только при формировании этого документа вручную. Кнопка «Подбор» нажимается для заполнения данных по группе сотрудников, а кнопка «»Заполнить» - для всего трудового коллектива.

Изменение размеров оклада. Выполняется при условии, что документ «Изменение плановых начислений» также формировался вручную. Новые значения вводятся отдельно для всех сотрудников. А при условии общей индексации (присутствует закономерность) следует воспользоваться опцией «Заполнить показатели». Для этого в графе «Оклад» необходимо поставить флажок, а в строке «Умножить на» установить соответствующий коэффициент. Кнопка «Сведения о ФОТ и начислениях» позволяет проверить табличные данные по изменению окладов всех сотрудников.

Индексация зарплаты. Для этого необходимо в документе «Изменение плановых начислений» подключить функцию «Учитывать как индексацию заработка» специальным флажком. Индексация заработка будет также наглядно выражена в документах «Отпуск» и в печатной форме «Расчет среднего заработка».