Как начислять зарплату в программе "Зарплата и кадры"

Многие предприятия в настоящее время для ведения бухгалтерского учета используют программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Для оптимизации учета кадров и заработной платы в данном приложении имеется конфигурация «Зарплата и кадры», которая значительно упрощают эти операции. Начисление зарплаты выполняется различными документами, применяемыми в определенной последовательности.

Вам понадобится

• - программа «1С: Бухгалтерия».

Инструкция

1. Оформите сотрудника на работу. Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» и выбрать меню «Прием на работу в организацию». Если необходимо совершить изменения в кадрах, то используется меню «Кадровые перемещения организации».
2. Перейдите в документ «Зарплата» и выберите пункт «Начисления зарплаты работникам организации». Благодаря этому документу, в системе будет зарегистрированы данные о начисленных заработных платах и удержанном НДФЛ. В некоторых случаях необходимо прибегнуть к самостоятельным расчетам. Для создания нового документа нажмите кнопку «Добавить».
3. Нажмите команду «Заполнить», где можно воспользоваться данными, хранящимися в регистре, для чего нажмите «По плановым начислениям». Также можно выбрать команду «Списком работников», которая заполнит поля таблицы после отбора сотрудников предприятия. Откорректируйте внесенные сведенья. В результате будет сформирована расчетная ведомость по сотрудникам предприятия.
4. Создайте платежную ведомость по начисленной зарплате. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Зарплата к выплате».
5. Сформируйте РКО для каждого сотрудника по заработной плате. Если оплата труда выдается через кассу предприятия, то необходимо перейти в раздел «Касса» и выбрать пункт «Расходный кассовый ордер». Если же организация пользуется услугами банка для выплаты денег сотрудникам, то зайдите в меню «Банк» и выберите «Платежное поручение исходящее».
6. Далее синхронизируйте данный документ с заполненными сведениями в меню «Зарплата к выплате». Для этого воспользуйтесь специальной обработкой, которая находится в разделе «Зарплата» под названием «Выплата зарплаты расходными ордерами».
7. Заполните документы в разделе «Зарплата» под названием «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Это позволит сформировать проводки по учету оплаты труда в налоговом и бухгалтерском учете, а также определить сумму единого социального налога.