Неиспользованный отпуск, подразумевающий денежную компенсацию, учитывается в расчетах, исходя из среднегодового дохода и количества его нереализованных дней. То есть вычисления суммы осуществляются по формуле:
К = Д х З, где
К – компенсация, Д – количество дней из неиспользованного отпуска, З – средний заработок.
Причем работодатель обязан погасить задолженность по заработной плате с сотрудником в последний день его нахождения на рабочем месте. Это в полной мере относится и к денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
При расчетах важно правильно рассчитать количество неиспользованных дней. Оно определяется путем умножения количества дней отпуска, приходящихся на каждый месяц, и числа отработанных месяцев. Причем из этой величины необходимо еще вычесть те дни отпуска, которые сотрудник уже успел отгулять.
Число дней отпуска, которые относятся к каждому отработанному месяцу, определяются как отношение – 28/12. То есть данная величина равняется 2,33 дней за 1 месяц. А неполные месяцы отработки учитываются путем математического округления (менее половины месяца не учитываются, а более – приравниваются к целому месяцу).
Настройка программы «1С 8.3 Бухгалтерия»
Перед расчетом денежной компенсации за неиспользованный отпуск следует предварительно настроить программу «1С 8.3 Бухгалтерия». Это осуществляется следующим образом:
- в разделе «Зарплата и кадры» открывается окно по ссылке «Настройки зарплаты»;
- ставится метка напротив строки «В этой программе»;
- после клика по ссылке «Расчет зарплаты» ставятся галочки напротив строк «Вести учет больничных…», «Автоматически пересчитывать…» и «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» (при необходимости);
- для открытия окна видов начислений нажимается ссылка «Начисления»;
- окно нового начисления открывается кнопкой «Создать»;
- здесь заполняются графы «Наименование начисления», «Код дохода», «Прочие доходы», «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (вид дохода), «Способ отражения» и «пп.8, ст.255 НК РФ» (вид расхода);
- выбирается способ отражения начисления по компенсации в соответствии с требуемым бухгалтерским счетом;
- для сохранения настроек нажимается кнопка «Записать и закрыть.
Начисление компенсации
Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск ее сначала необходимо рассчитать, как было указано выше. А далее следует выполнить следующие действия:
- раздел «Зарплата и кадры»;
- ссылка «Все начисления»;
- в окне начислений кнопка «Создать»;
- ссылка «Начисление зарплаты»;
- в окне начисления зарплаты отразить «Организацию» и выбрать требуемого сотрудника кнопкой «Добавить»;
- кнопка «Начислить»;
- ссылка «Компенсация отпуска…»;
- в открывшемся окне указывается рассчитанную сумму компенсации и нажимается «ОК»;
- нажатием «Начислено» открывается структура и расшифровка начислений;
- для возврата в расчет нажимается «ОК»;
- проверяются поля «НДФЛ» и «Взносы»;
- кнопками «Записать» и «Провести» дается команда для программы отразить начисления в учете;
- кнопка «ДтКт» открывает окно проводок, где указана компенсация за неиспользованный отпуск и начисления по окладу, взносам и НДФЛ.
