Как оформить изменение в трудовой договор

В документах важна четкость и ясность. Поэтому для того чтобы оформить изменение в трудовой договор, нужно быть внимательным. Важно соблюсти все этапы перевода и правильно составить все необходимые документы. Это позволит избежать многих недоразумений и неприятностей.

Вам понадобится

• трудовой договор, заявление работника, приказ.

Инструкция

1. Изменение в трудовой договор может вноситься при переводе сотрудника на другую должность, изменении оклада, места работы, а также в случае изменения прочих существенных условий договора при условии, что будущие перемены не приведут к ухудшению положения работника по сравнению с Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа.
2. Основанием для внесения изменений в трудовой договор является заявление работника после его ознакомления со всеми условиями предстоящих перемен. Если это повышение оклада, заявление сотрудника не требуется. Заявление должно быть написано на имя высшего должностного лица организации или ее структурного подразделения, а также содержать фамилию, имя, отчество, должность сотрудника с указанием отдела, саму суть заявления (о переводе на новую должность, о переводе на новое место работы и т.д.). Под текстом заявления ставится подпись сотрудника и указывается дата. Документ проходит процедуру визирования в соответствии с внутренними правилами организации, но на нем обязательно должна стоять подпись высшего должностного лица или лица, исполняющего его обязанности.
3. На основании заявления работника (или распоряжения высшего должностного лица, если дело касается повышения оклада), составляется соглашение об изменении трудового договора. Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и договор. Для трудового договора это простая письменная форма, а значит соглашение тоже должно быть оформленно письменно. В соглашении обязательно укажите место и время его подписания, фамилии, имена, отчества и должности подписантов, а также номер и дату самого трудового договора. В тексте укажите все основные положения, по которым должно быть достигнуто соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и скрепляется подписями и печатью организации.
4. На основании дополнительного соглашения составляется приказ. Унифицированной формы приказа нет. Он составляется в произвольной форме, но обязательно должен иметь номер и дату, подпись высшего должностного лица, а также подпись работника, подтверждающую его ознакомление с приказом.