Как оформить повышение в должности

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки.

Инструкция

1. Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности. Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.
2. После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.
3. После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите изменения в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы.
4. Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.
5. После этого издайте приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма №Т-5). В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.
6. Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.
7. Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.
8. Далее на основании приказа внесите изменения в личную карточку (форма №Т-2). Сделайте это путем внесения записи в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу».
9. Если необходимо, то издайте должностную инструкцию и подпишите ее у сотрудника. Также на основании приказа внесите изменения и в штатное расписание.