Инструкция
1
Если перевод осуществляется по вашей инициативе, направьте в адрес работника письмо-уведомление. В документе укажите причину этих действий, дату перевода, предполагаемую должность. При положительном ответе сотрудник должен подписать документ и поставить дату ознакомления. Когда инициатором перевода выступает сам сотрудник, он должен написать на ваше имя заявление.
2
Составьте должностную инструкцию, здесь перечислите все обязанности и права сотрудника. Отдайте документ ему на подпись. Если того требует занимаемая должность, заключите договор о полной материальной ответственности.
3
Так как перевод на другую должность влечет изменение условий трудового договора, вам нужно заключить с работником дополнительное соглашение. В этом документе укажите старую и новую формулировку условия (то есть должность), размер заработной платы и иные условия работы. Юридический документ составляется в двойном экземпляре, каждый из которых подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью организации.
4
На основании документа оформите приказ о переводе. Для этого вы можете использовать унифицированную форму №Т-5, а можете разработать ее самостоятельно, утвердив в учетной политике. Распорядительный документ должен иметь следующую информацию: Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, вид перевода, прежнее и новое место работы. Приказ подписывается руководителем и отдается на подпись сотруднику.
5
Сделайте отметку в личной карточке работника, в личное дело подшейте копию приказа и заявления сотрудника. Составьте приказ об изменении штатного расписания, на основании распорядительного документа внесите корректировку в документ. Обязательно внесите сведения в трудовую книжку, ссылаясь на статью 72 Трудового кодекса России.
