Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, новый работник должен при оформлении на работу предъявить оригиналы документов: удостоверение личности, труд.книжку (при выходе на работу впервые работодатель самостоятельно заводит документ на работника), свидетельство страховое СНИЛС (или оформляется работодателем при первичном трудоустройстве), свидетельство об образовании, военный билет (для военнообязанных).

Подписанный работодателем и новым работником договор о приеме – документальное удостоверение трудоустройства сотрудника и начала трудовых отношений с компанией. Следующим этапом после составления договора, отдел кадров готовит приказ о приеме на работу и ставит отметку в трудовой книжке.

Как заполнять приказ Т-1

По сути, Т-1 – это бланк, который довольно легко заполнить, т.к. он удобен и практично предусматривает все пункты приказа. А также он включает все нужные реквизиты для подтверждения первичных учтенных документов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форму Т-1 вносится строго по паспорту нового работника.

  1. Верхняя часть – наименование компании, которое указывайте в полном виде, как это прописано в учредительных документах.
  2. Код приказной формы по ОКУД. Вам следует вписать в поле следующие цифры: 0301001.
  3. Код организации по ОКПО. В поле вписывайте код своей компании – он уникален у каждого юрлица.
  4. Номер документа. Должен быть у каждого распоряжения компании при регистрации документа. Часто в компаниях применяется стандартная нумерация по обычной очередности всех бланков, заполняемых HR-отделом. Номер вы подсчитываете самостоятельно.
  5. Дата начала вступления в должность. Перепишите информацию дословно, как написано в договоре о трудоустройстве.
  6. Сведения о завершении срока трудовых отношений. Под эти данные предназначена графа «по» реквизита «Дата» (для срочных трудовых отношений, например, на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске). Если достигнута договоренность о неопределенном сроке действия, то графу оставьте пустой.
  7. Структурное подразделение трудоустройства. Указывайте данные сведения, если они прописаны в договоре (трудовом).
  8. Название должности сотрудника. Следите, чтобы название соответствовало формулировки из штатного расписания вашей компании.
  9. Условия приема. В этой графе пишется, является ли работа основной для работника или он совмещает ее с чем-либо. Возможно указание приема на сезонную работу.
  10. Размер зарплаты. Укажите ставку тарифа или размер оклада. Если применяется какая-то другая система оплаты, обяжательно укажите данные условия оплаты.
  11. Период срока прохождения испытания. Указывайте информацию только, если установили для новичка испытательный период при приеме в компанию.
  12. Реквизиты труд.договора. Это основание для применения приказа.

Частые ошибки при заполнении бланка Т-1

  • Пункт «Характер работы» не должен быть пустым. Даже если условия приема и работы самые стандартные, это обязательнои укажите в поле.
  • Пункт «Испытательный срок» можно оставить незаполненным.
  • Пункт «Размер зарплаты» обязательно заполняйте подробно. Приказ будет использоваться финотделом или бухгалтерией для начисления зарплаты работнику. То есть в поле необходимо прописать все надбавки к выплатам.
  • Законодательством не предусмотрены требования к нумерации приказа, поэтому об ошибках в последовательности цифр беспокоиться не стоит.

Заполненную форму Т-1, или приказ, должен подписать руководитель компании. Затем ознакомьте с приказом самого работника и попросите поставить дату ознакомления и подпись в соответствующие поля.

Образец заполненной унифицированной формы Т-1 и собственно чистый бланк формы можно скачать на специализированных сайтах по кадровому учету.