Как оформить приказ при переводе сотрудника

Одна из форм локальной распорядительной документации – приказ, издается от имени единоличного руководителя организации или лица официально исполняющего его обязанности. В приказах отражаются решения и вопросы, касающиеся основной деятельности предприятия и его кадров, в том числе и вопросы, связанные с переводом сотрудников.

Инструкция

1. Основанием для написания такого приказа является личное заявление сотрудника или докладная записка его непосредственного руководителя, в которой обосновывается целесообразность перевода этого сотрудника на другую работу. Этот перевод, в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ, может иметь временный или постоянный характер. Во втором случае сотрудника оформляют на новое место работы у того же работодателя на срок более года, переводят на работу к другому работодателю или же он переезжает на новое место работы вместе со своим прежним работодателем.
2. При переводе к другому работодателю, основанием для написания приказа является письмо-запрос нового работодателя и заявление самого работника с просьбой о переводе, согласно ч.2 ст.72.1 ТК РФ. В письме-запросе должны быть указаны должность, на которую будет принят сотрудник и дата, с которой он может приступить к работе на новом месте. В этом случае с прежнего места работы сотрудник должен быть уволен, а на новом месте с ним заключается отдельный трудовой договор. На основании этих двух документов на старом месте работы оформляется приказ о досрочном расторжении трудового договора в связи с переводом. Для написания приказа следует воспользоваться унифицированной формой №Т-8. После этого на основании подписанного руководителем и сотрудником приказа закрывается личная карточка увольняющегося, а в его трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении в порядке перевода с согласия работника.
3. В том случае, когда работодатель не меняется, для оформления приказов о переводе используются унифицированные формы № Т-5 и Т-5а. В графе «Основание» нужно сослаться на дополнительное соглашение к трудовому договору, которое составляется с указанием одной из причин перевода:
   - инициатива работодателя;
   - переезд в другую местность вместе с работодателем;
   - медицинское заключение о невозможности выполнять прежнюю работу;
   - производственная необходимость, в случае, когда перевод временный.
4. Когда сотрудник самостоятельно изъявил желание перейти к другому работодателю в порядке перевода, старый работодатель должен письменно сообщить об этом новому работодателю и заручиться его согласием на этот перевод. В этом случае в основании приказа об увольнении и в записи в трудовой книжке, указывается, что сотрудник увольняется в порядке перевода по его личной просьбе, согласно п. 6.1 Инструкции № 69 от 10 октября 2003г., утвержденной постановлением Министерства Труда РФ.