Вам понадобится
- - ведомость;
- - первичные документы учета рабочего времени или выработки.
Инструкция
1
Если ваши сотрудники получают зарплату по расчетному счету или банковской карте, то составляйте только ведомость формы Т-49. Любую ведомость составляйте в одном экземпляре, заполнять ее должен бухгалтер по расчету зарплаты. Все начисления производите по предъявленным первичным документам учета рабочего времени или выработки.
2
Заполните титульный лист ведомости, напишите полное наименование вашего предприятия, номер структурного подразделения, если организация разделена на подразделения, номер цеха или отдела, укажите общую сумму, которая подлежит выплате всем сотрудникам. Подпишите документ у руководителя предприятия или у уполномоченного лица, заменяющего руководителя.
3
В графе 3 запишите ФИО сотрудников под порядковыми номерами, заполняемыми в графе 1, сумму начисленной зарплаты в графе по дебету 70.
4
Согласно действующему законодательству, всю сумму зарплаты вы обязаны выдать в течение трех суток. Если кто-то не успел ее получить за данный период, то вы не имеете права задерживать деньги в кассе, и обязаны передать их инкассатору. Поэтому напротив каждой фамилии сотрудника, не получившего зарплату, внесите запись «Депонировано».
5
Если вы составляете ведомость на несколько десятков или сотен человек, каждый лист пронумеруйте, прошнуруйте, в конце ведомости укажите количество составленных листов.
6
В графе «Примечания» указывайте номер документа, предъявляемого сотрудником при получении заработной платы или номер доверенности, если заработную плату получает нотариально доверенное лицо.
7
В конце ведомости заполните итоговую строку, в которой проставьте общую сумму начислений, подлежащих выплате.
8
Составьте расходный кассовый ордер унифицированной формы КО-2. Его номер и дату составления запишите на последнюю страницу ведомости.
9
Все записи делайте черными или синими чернилами без исправлений и помарок. Внесите номер платежной ведомости в журнал учета под следующим порядковым номером.
