Как заполнить карточку Т-2

При приеме на работу сотрудника кадровик должен заполнить карточку по форме Т-2. Это личная карточка работника, где указаны все его данные. Карточку Т-2 следует заполнить после оформления работника в соответствии с трудовым законодательством. Бланк личной карточки работника по форме Т-2 можно скачать по ссылке http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/fd/t2.xls.

Вам понадобится

• компьютер, интернет, бумага А4, принтер, паспорт работника, документ об образовании, ручка, трудовая книжка работника

Инструкция

1. На первой странице данной формы кадровый работник пишет полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2. Личная карточка заводится на работника тем же числом, каким принят данный работник на должность. Поэтому дата составления соответствует дате приема на работу. Карточке присваивается табельный номер. Кадровый работник вписывает идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в соответствии с представленными работником документами. Кадровик указывает пол работника, вид работы (основная, по совместительству). В карточке необходимо вписать номер и дату заключения трудового договора.
3. В карточке Т-2 работник отдела кадров вписывает полностью фамилию, имя и отчество принимаемого на должность сотрудника, его дату и место рождения, гражданство в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
4. В соответствии с документом образования в карточке указывается статус образования, полученного за время обучения в образовательном учреждении, серия и номер документа, дата начала и дата окончания учебного заведения. Если работник представил несколько документов об образовании, указываются реквизиты каждого документа.
5. Работник отдела кадров высчитывает трудовой стаж принимаемого работника по трудовой книжке и вписывает количество лет, месяцев, дней трудового стажа на второй странице карточки.
6. В карточке необходимо указать состояние в браке работника (женат, не женат, замужем, не замужем), фамилию, имя, отчество, дату рождения ближайших родственников. Кадровик вписывает серию, номер, дату выдачи, кем и когда выдан документ удостоверяющий личность, сведения о воинской службе.
7. На третьей и четвертой странице личной карточки работника указывается сведения о переводе, аттестации, повышении квалификации работника, награды за время работы, отпуска работника. При увольнении работника указывается дата увольнения, номер и дата издания приказа об увольнении. Работник ставит свою подпись и дату подписания.