Как заполнить трудовую книжку: пример

Трудовая книжка представляет собой основной документ, в котором отражается практически вся трудовая деятельность. В нее вносятся персональные данные работника, замещаемая им должность, поощрения, награды, запись об увольнении.

Персональные данные в трудовой книжке

На начальной странице трудовой книжки указываются такие персональные данные, как фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия (специальность). Основанием для внесения данных об образовании служат дипломы, подтверждающие прохождение обучения в ВУЗах и СУЗах. Далее указывается дата заполнения трудовой книжки, проставляется подпись ее владельца, подпись сотрудника кадрового отдела либо иного ответственного за ее ведение и выдачу лица и печать организации.

Сведения о работе

Ряд последующих страниц трудовой книжки предназначены для внесения сведений непосредственно о работе. В графу №1 вносится порядковый номер записи, в графе №2 – дата внесения записи (год, число, месяц). Графа №3 предназначена для указания информации о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении. Внося сведения об увольнении необходимо указать ее причину, сославшись на конкретную статью Трудового кодекса.

Все действия руководства по принятию на работу, переводу на другую работу либо увольнению являются официальными и оформляются в виде приказа либо распоряжения, номер и дата выхода которого вносятся в предназначенную для этого графу №4.

Запись о принятии на работу может быть внесена, к примеру, следующим образом: «№1 18.09.2003 ООО «Продуктовая компания «Мотор». Принят на должность управляющего персоналом. Приказ №25 от 18.09.2003». Запись в трудовой в случае перевода на какую-либо другую должность может быть такой: «№7 15.03.2012 Переведен на должность заведующего складом. Приказ №6 от 01.02.2010». В качестве примера можно также привести следующую запись об увольнении: «№2 19.05.2003 Уволен по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса РФ. Начальник отдела кадров О.И. Иванова (подпись). Приказ №52 от 23.07.2011». При этом в записи об увольнении обязательным является указание должности, фамилии и инициалов сотрудника отдела кадров либо лица, его заменяющего, а также проставление его подписи и печати организации.

Трудовая книжка находится на хранении в отделе кадров в период работы ее владельца в данной организации и выдается на руки работнику лишь в день увольнения сотрудником отдела кадров либо иным исполняющим его обязанности лицом. От информации о трудовом стаже, содержащейся в трудовой книжке, зависит размер пенсионного содержания после достижения соответствующего возраста.