Инструкция
1
Определите тип того документа, который вам нужно заполнить. Существуют регистрационные карточки, предназначенные для заполнения при постановке на налоговый учет, в рамках ведения бухгалтерского учета, для регистрации собственности и подачи документов на получение визы. Такие регистрационные карточки имеют официально установленную, единую форму – ознакомьтесь с ней. Кроме того, существует множество сфер деятельности, где регистрационные карточки используются для систематизации данных, но не имеют установленного образца. В таких случаях форма регистрационной карточки создается под потребности организации (например, регистрационные карточки работников, которые оформляются службой по работе с персоналом).
2
Вне зависимости от того, какую именно регистрационную карточку приходится заполнять, существует ряд правил, соблюдая которые, вы избавите себя от необходимости повторного заполнения, внесения корректировок, а следовательно, от лишних затрат своего времени. Заполняйте документ разборчиво. Идеальный вариант – вносить данные печатными буквами.
3
При заполнении следите за тем, чтобы вносимые вами данные были размещены именно в тех полях, которые для них предназначены. Особенно строго такое требование должно соблюдаться для регистрационных карточек, которые будут заноситься в электронные базы автоматически. В этом случае отклонение от предложенных полей не позволит внести ваши данные в базу.
4
Указывайте в полях карточки только ту информацию, которая запрашивается. Излишние данные в регистрационной карточке совсем не к месту, во-первых, в силу ограниченного пространства под ваши ответы, во-вторых, в силу своей специфики: регистрационная карточка – это документ, в котором запрошены только те данные, которые действительно будут проходить дальнейшую обработку.Не оставляйте в карточке пустых полей, за исключением тех, которые отмечены как необязательные для заполнения. Отсутствие необходимых данных делает регистрационную карточку недействительной.
5
Во всех случаях для каждого, кому требуется заполнить данный документ, заводится отдельная регистрационная карточка. Объединять для регистрации группы лиц – недопустимая практика.
6
После заполнения карточки убедитесь, что ваши персональные идентификационные данные внесены верно, проверьте заполнение всех обязательных полей, после чего карточку можно подавать на регистрацию вместе с прочими необходимыми документами.
