Инструкция
1
Прежде всего, покажите вашему приемнику свое рабочее место. Оно должно быть прибрано. Выбросьте все ненужные бумаги, устаревшие визитки, старые календари и др. Также заберите свои личные вещи (например, кружку). Предупредите нового сотрудника об имеющихся нюансах (тугой замок в двери, стул с дефектом и т.д.).
2
Подробно объясните, в чем состоит суть вашей работы. Несмотря на введение в курс дела нового сотрудника руководством, только вы сможете дать полную картину вашей деятельности. Передайте все контакты (фамилии, имена, отчества, телефоны, адреса, особенности общения и т.п.). Каждому партнеру дайте краткую характеристику. По возможности представьте вашего приемника всем партнерам. Это позволит им постепенно привыкнуть к новому человеку, настроиться на работу с ним.
3
Обратите особое внимание приемника на формы отчетности. Расскажите о ее периодичности, правилах оформления. Передайте все необходимые документы (бланки, таблицы, статистические данные). Помимо этого, попросите нового сотрудника изучить анализ вашей деятельности за последнее время. Это позволит ему учесть все ваши ошибки и не повторять их в своей трудовой деятельности.
4
Познакомьте нового человека с коллегами по отделу (кабинету). В личной беседе дайте каждому их них объективную характеристику. Старайтесь дать своим бывшим коллегам только положительные характеристики. Так новый сотрудник быстрее найдет точки соприкосновения с коллегами и настроит его на позитивный характер общения с ними.
5
Познакомьте нового человека с правилами дресс–кода в случае, если таковые имеются в вашей организации.
6
Кроме того, расскажите об особенностях взаимодействия с директором. Опишите его требования, особенности его работы с сотрудниками. Новому сотруднику полезно будет узнать о характере руководителя, его привычках, отношении к подчиненным.