Как оформить исполняющего обязанности на должность

В трудовом процессе могут происходить различные изменения, к которым руководству нужно быть готовым. Одно из таких изменений – временное неучастие работника в трудовом процессе (к примеру, отпуск по беременности и родам, повышение квалификации и т.д.). Временно выбывшего сотрудника нужно заменить. Но вот вопрос – как оформить исполняющего обязанности на должность.

Инструкция

1. Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если предполагается, что освободившаяся вакантная должность будет временно замещаться одним из работников организации, этого работника можно временно перевести на эту должность и на это время освободить от его основной работы.
2. В таком случае вам потребуется письменное согласие работника на перевод, в обязательном порядке. Кроме того, нужно будет издать соответствующий приказ, а также внести соответствующие изменения в трудовой договор. Длительность такого периода – до одного года.
3. Помимо этого, возможно совмещение данной должности работником без освобождения от его основных обязанностей. Разумеется, за совмещение полагается доплата (статья 60.2 ТК РФ). В данном случае также необходимо издать приказ и внести в трудовой договор соответствующие изменения. Однако необходимо учитывать, что совмещение должностей возможно лишь в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
4. В приказе отражаются Ф. И. О. и должность отсутствующего сотрудника и доплата. Сумму доплаты в таком случае согласуется работником, который будет возлагать на себя чужие обязанности, и работодателем. При этом в отношении работников, которые занимают рядовые должности, используется формулировка: «Возложить на (наименование должности, Ф. И. О.) исполнение обязанностей (наименование совмещаемой должности) на время отсутствия (причина отсутствия, Ф. И. О. отсутствующего работника)». Такая формулировка может содержаться в приказе о командировке или отпуске. В таком случае оба сотрудника должны своевременно ознакомиться с таким приказом. Его копия помещается в дело выбывающего работника, а выписка – в личное дело того, кто будет его замещать.
5. В случае если выбывает сотрудник с руководящей должности, используется другая формулировка: «Назначить (наименование должности, Ф. И. О.) временно исполняющим обязанности (наименование должности)».
6. Если руководство требует временно оформить на вакантную должность сотрудника, который не работает в данной организации, в этом случае необходимо учитывать разъяснение Госкомтруда СССР №30, а также Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965, согласно которым назначение работника на должность исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается. Такое возможно только лишь по должности, на которую назначает вышестоящий управленческий орган.