Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - ручка.
Инструкция
1
Назначить исполняющего обязанности главного бухгалтера следует ведущего бухгалтера. Заключите с данным работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите права и обязанности, которые будет выполнять сотрудник наряду со своими трудовыми функциями по основной должности. Укажите размер доплаты, который будет служить вознаграждением за исполнение руководящей работы. Это может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада по той должности, которая является основной для специалиста.
2
Напишите срок, на который назначается работник на время отсутствия главного бухгалтера. Укажите в соглашении к договору с сотрудником установление права подписи финансовых и других документов за главного бухгалтера.
3
Условия договора должны быть оговорены с работником и согласованы. Право подписи соглашения имеет со стороны компании директор предприятия, заверяет печатью предприятия, со стороны работника – назначаемый исполняющим обязанности главного бухгалтера специалист, в данном случае ведущий бухгалтер.
4
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование компании или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма предприятия – индивидуальный предприниматель.
5
После названия документа, которое следует писать заглавными буквами, укажите номер и дату издания приказа, впишите название города, в котором располагается организация. Напишите тему документа, которая в данном случае соответствует назначению исполняющего обязанного главного бухгалтера. Укажите причину составления приказа, которой является замещение работника на время его отсутствия.
6
В распорядительной части приказа впишите срок, на который исполнение обязанностей главного бухгалтера переходит на ведущего бухгалтера. Срок совмещения профессий в соответствии с трудовым законодательством может быть не более месяца. Назначение на больший срок следует оформлять как перевод. Напишите фамилию, имя, отчество, занимаемую должность работника, назначаемого исполняющего обязанности главного бухгалтера. Впишите сумму вознаграждения за совмещение профессий. Установите переход права подписи за главного бухгалтера на данного работника.
7
Заверьте документ печатью компании и подписью руководителя предприятия. Ознакомьте с приказом работника под роспись.
8
В случае перехода права подписи за главного бухгалтера необходимо не просто ставить подпись, а вписывать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность работника в соответствии со штатным расписанием, указывать дату и номер приказа, по которому переходит право подписи за главного бухгалтера, и только потом проставлять личную подпись.