Инструкция
1
Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.
2
В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказа) или утверждением. Способ выбирает руководитель.
3
Сначала надо издать приказ о необходимости внесении изменений, с учетом требований ст.74 ТК РФ. Шапка приказа может звучать так: "О внесении изменений в штатное расписание" или "О частичном изменении штатного расписания".
4
Если речь идет о конкретных сотрудниках, то от них необходимо получить письменное согласие (личное заявление) с предполагаемыми переменами, затем администрация издаёт дополнительный приказ о внесении конкретного изменения. Либо оформляется измененное расписание и утверждается руководителем предприятия.
5
Если изменения значительны, то разрабатывается новое штатное расписание. Если же изменения незначительны, то они вносятся в уже действующий документ, меняется только содержание соответствующих граф (например, размер оклада).
6
Работодатель может иметь одно расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей, структурных подразделений или изменений окладов.
7
По желанию работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, можно получить выписку из штатного расписания. В ней должны быть отражены сведения о должности и выплатах. Помните, что согласно ст. 88 ТК РФ, размеры окладов других работников в выписке не указываются.