Как составить приказ на штатное расписание

На каждом предприятии возникает необходимость составлять штатное расписание или вносить в него изменения. Форма данного документа утверждена трудовым законодательством с апреля 2001 года. Основанием его создания служит приказ первого лица организации, который в то же время вводит его в действие.

Вам понадобится

• реквизиты предприятия, составленное штатное расписание, документы руководителя, ручка, печать фирмы, бумага А4.

Инструкция

1. Приказ на штатное расписание составляется в произвольной форме, в его правом верхнем углу необходимо написать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя отчество физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Затем вписывается название документа, то есть слово "приказ". Данное слово пишется заглавными буквами.
2. Приказ на штатное расписание составляется в произвольной форме, в его правом верхнем углу необходимо написать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя отчество физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Затем вписывается название документа, то есть приказ. Данное слово пишется заглавными буквами.
3. Как и любому другому приказу, данному документу присваивается табельный номер и дата издания, которая соответствует дате ввода в действие штатного расписания. К заголовку документа нужно написать основание его создания. Это ввод его в действие или внесение в него изменений. Причиной ввода в действие штатного расписания может являться наступление нового отчетного года, причиной же внесения изменений – внесение изменений в существующее штатное расписание.
4. Заглавным буквами с новой строки указывается слово «приказываю». Под ним вписывается содержание приказа. Если причиной его издания является ввод в действие нового штатного расписания, то в содержании указывается дата ввода в действие утвержденного документа, а также даты составления утвержденных штатных расписаний, которые со вступлением в силу нынешнего считаются недействительными. Если причина написания приказа - несение изменений, то указывается только дата документа, в который внесены изменения.
5. К приказу о штатном расписании прикладывается утвержденное штатное расписание, указывается количество листов данного документа.
6. Приказ о введение в действие штатного расписания или о внесении в него изменений подписывает директор предприятия, указывая свою фамилию, имя, отчество. На подписи руководителя должна стоять печать организации, так как любой документ от имени первого лица компании заверяет ее оттиском.