Инструкция
1
Согласно Трудовому кодексу ст.72 гл.12, какие-либо изменения в трудовом договоре делаются лишь с согласия работника, причем оформленного в письменном виде. Но данный нормативный документ не прописывает изменение должности, а трактует, что оформлять такую операцию нужно как перевод на другую должность.
2
После того как соглашение от сотрудника получено, руководитель оформляет приказ об изменении должности и внесения данной информации в штатное расписание. Содержание приказа должно быть примерно таким: «Приказываю с (указать дату) внести изменения в штатное расписание №…от (дата) – заменить (указать должность) на (прописать новую)». Если необходимо увеличить или уменьшить оклад, то это также прописывается в приказе.
3
Затем меняется штатное расписание, где указываются все изменения. Оно подписывается начальником кадрового отдела и главным бухгалтером.
4
Далее в трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность (указать какую)». На практике используют также такую аббревиатуру: «Должность …переименована в должность…». Но насколько эта запись правомерна неизвестно. Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, лучше все-таки оформлять данные изменения по первому варианту.
5
После этого не забудьте составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, где необходимо указать в каком пункте произошли изменения и какие. Если изменение должности повлекло к повышению или понижению оклада, то это также стоит прописать в дополнительном соглашении. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
6
Если сотрудник не согласен с изменением должности, руководитель должен предложить всевозможные варианты решения этой проблемы. В итоге найти компромисс.
