Инструкция
1
Первое, что вы должны сделать – это составить приказ о сокращении штата. Оформите его за два месяца до исключения штатной единицы. Перед этим внимательно подумайте и составьте список сокращаемых должностей. Если их много, то целесообразно оформить новое штатное расписание.
2
Укажите в приказе о сокращении должности причину этих действий, и помните, что чем больше их будет, тем лучше. После этого напишите дату сокращения. Также перечислите сотрудников, которые занимают эту штатную единицу.
3
После этого вы должны уведомить о расторжении трудового договора в письменном виде сотрудника. Учтите, что делать это нужно также за два месяца до сокращения. Уведомление оформите на имя работника, укажите причины, повлекшие данную процедуру. В письме ссылайтесь на Трудовой кодекс, а именно на статью 180. Также укажите номер и дату трудового договора, который в последующем подлежит расторжению.
4
Помните, что необязательно увольнять сотрудника при сокращении, вы можете перевести его на другую должность. Об этом также укажите в уведомлении. Сотрудник должен в конце письма поставить отметку об ознакомлении, то есть роспись и дату вручения уведомления.
5
Затем вы должны уведомить службу занятости населения о сокращении штата, оформите это в виде уведомления произвольной формы. Лучше сделайте два экземпляра письма, на одном из которых поставят отметку и передадут вам, а второй оставят у себя. Делать это нужно также за два месяца до исключения должности из штата.
6
После того как пройдет два месяца, составьте приказ об увольнении (форма №Т-8). В строке «Основание прекращения трудового договора» укажите «сокращение должности». Далее занесите сведения в трудовую книжку работника, формулировка записи должна быть следующей: «Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».