Вам понадобится
  • - бланки отчетности;
  • - книга учета бланков.
Инструкция
1
Узнайте, какие бумаги относятся к бланкам строгой отчетности (БСО). БСО - это такие документы, которые могут служить заменой кассового чека. К ним относятся билеты, путевки, различные квитанции и так далее. Их все необходимо использовать и учитывать по специальным правилам.
2
Изготовьте книгу для учета бланков. Она должна состоять из отдельных листов с проставленными номерами страниц. Страницы должны быть сшиты нитью, которую необходимо закрепить бумагой, приклеенной на задней стороне книги. На бумаге должна стоять печать организации, причем таким образом, чтобы вставка новых и удаление старых страниц книги было невозможно без нарушения целостности печати. Также рядом со штампом организации должно стоять имя и подпись ответственного сотрудника. Также указывается число страниц в книге учета, во избежание изъятия и замены листов с данными.
3
Правильно заполняйте книгу. В ней должны быть указаны все бланки строгой отчетности, а также их номера, серии и названия. Эти данные лучше всего заносить в виде таблицы. Существует и официально принятая форма учета, о которой можно узнать из ряда приказов Министерства финансов. Но эта форма не является обязательной для исполнения. Например, можно регистрировать количество бланков на ежедневной основе или реже, в зависимости от условий работы организации.В книге указывается количество имеющихся в наличии бланков, а также их прием и передача. Каждое подобное событие заверяется подписью сотрудника, ответственного за хранение подобной документации. С ним должно быть заключено специальное соглашение о материальной ответственности. При передаче документации составляется специальный акт, который обычно хранится вместе с книгой учета.
4
Периодически проводите учет бланков строгой отчетности, сверяясь с книгой. При инвентаризации должна быть составлена опись, которую тоже нужно хранить вместе с книгой.