Инструкция
1
Данные по счетам-фактурам вносятся в книгу продаж строго в хронологическом порядке за период налогового исчисления, в котором возникла обязанность налогоплательщика по выплате налога.
2
В книгу не регистрируются те счета-фактуры, в которых имеют место корректировки, помарки, исправления. Все исправления, которые вносятся в счет-фактуру, в обязательном порядке должны быть заверены подписью руководителя организации, печатью продавца, а также содержать четко прописанную дату внесения исправлений.
Кроме счетов-фактур, основанием для заполнения книги продаж могут быть показания контрольных лент кассового аппарата, описи и другие документы строгой отчетности по результатам продаж за отчетный период.
3
После внесения данных в книгу продаж, ее необходимо прошнуровать, а страницы, предварительно пронумеровав, заверить печатью. Если книга продаж ведется вручную, то прошивать и нумеровать страницы следует до того, как она будет заполняться, если в электронном виде – то после распечатывания всех листов уже заполненной книги.
4
Книга продаж должна сохраняться в течение 5 лет с момента внесения в нее последней записи, книга подлежит хранению у поставщика товаров и услуг.
Корректность ведения книги продаж должна контролироваться со стороны руководителя, либо лица, уполномоченного руководителем.
5
Если возникает необходимость внести изменения в книгу продаж после ее заполнения, для этого используют дополнительные листы. Такие листы считаются неотделимой частью книги продаж.