Какую документацию нужно вести при УСН

Для организаций и ИП Федеральным Законодательством предусмотрена возможность выбирать систему налогообложения: общую или упрощенную (УСН). Последняя предполагает особый порядок уплаты налогов и ведения отчетности.

Виды УСН

Чтобы предприятие получило право для применения УСН, оно должно отвечать следующим условиям:

- иметь годовой доход не больше 60 млн. руб.;
- количество сотрудников не может быть больше 100 человек;
- размер основных средств должен быть меньше 100 млн. рублей;
- организация не должна иметь филиалы;
- доля сторонних участников (пайщиков) не должна превышать 25%.

Преимущества УСН

Организациям и ИП выгоден переход на УСН, ведь при этом они получают возможность не платить налоги, предусмотренные общей системой налогообложения – они заменятся одним налогом УСН:

- налог на прибыль;
- на имущество;
- на добавочную стоимость.

Для перехода на УСН следует подать заявление в орган налоговой инспекции одновременно с постановкой предприятия на учет либо в конце календарного года. Во втором случае режим УСН начнет действовать с начала следующего года. Для этой процедуры предусмотрены определенные сроки, которые стоит заранее уточнить в ИФНС.

Ставки УСН и необходимая документация

Для «упрощенки» возможен выбор объекта налогообложения, который нужно указать в заявлении. Если выбран объект налогообложения «доходы», ставка УСН будет составлять 6%. В этом случае необходимо вести лишь регистрацию доходов: нужно иметь кассовую книгу и журнал учета приходных хозяйственных операций. Полноценную бухгалтерскую отчетность вести не обязательно, сдача баланса не требуется. Конечно, это не значит, что фирме не нужен бухгалтер. Это означает лишь, что фискальные органы не будут проверять, куда юридическое лицо расходует свою прибыль. От сдачи текущей отчетности в ПФ, ФСС, органы статистики, уплаты НДФЛ с заработной платы работников и ежегодной отчетности УСН не освобождает.

Когда организация или ИП выбирает объект налогообложения «доходы минус расходы», ставка УСН будет составлять 15%. В этом случае ведется строгий бухгалтерский учет, уменьшать налогооблагаемую прибыль разрешено лишь на те расходы, что предусмотрены налоговым законодательством. При налоговой и аудиторской проверке инспекторы всегда тщательно проверяют правильность оформления расходных кассовых документов и обоснованность уменьшения базы для налогообложения, поэтому особенно важно соблюдать кассовую дисциплину: приходные и расходные кассовые документы, договора и счета на оплату, документация о расчетах с контрагентами должны быть в полном порядке. Чтобы обеспечить полноценный бухгалтерский учет, организации на УСН необходимо иметь в штате бухгалтера, поскольку от этого во многом зависит благополучие и рентабельность фирмы, своевременная сдача отчетности и отсутствие проблем с фискальными органами.