Инструкция
1
Подготовьте к использованию книгу продаж. Она должна быть прошнурована и скреплена печатью, на каждой странице необходимо указать номер. При использовании компьютерной версии распечатывать книгу необходимо не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца. Распечатанная электронная книга оформляется по вышеуказанным требованиям.
2
Укажите сведения о продавце так, как они записаны в учредительных документах, а именно: наименование, идентификационный номер, код постановки на учет. Занесите налоговый период продаж с указанием суммы частичной, полной и авансовой оплаты. Каждая из 9 граф книги должна систематически заполняться.
3
Зарегистрируйте показания контрольно-кассовых машин и бланков наличного расчета при розничной торговле. Занесите в книгу в хронологическом порядке счета-фактуры, которые выставляет и выписывает предприятие. Записывать их нужно в том квартале, в котором возникает налоговое обязательство. Не забудьте учитывать счета по необлагаемым операциям.
4
Не допускайте в книге исправлений. Согласно правилам заполнения регистрация счетов-фактур с помарками запрещена. При необходимости внесения изменений воспользуйтесь дополнительным листом продаж. Каждая из внесенных поправок должна быть заверена печатью продавца и подписью руководителя. Обязательно укажите дату внесения исправлений.
Обратите внимание
Организации, реализующие товары и услуги населению и организациям через наличный расчет, должны отражать данные о продажах только в виде сумме выручки, полученной от населения. Регистрация счетов-фактур производится в обычном порядке.
Полезный совет
При необходимости использования бланков строгой отчетности в книгу продаж заносятся все необходимые документы с указанием полученной по итогам квартала суммы. Посчитайте общую сумму, полученную с потребительских продаж, и в конце квартала зарегистрируйте ее в книге.
Источники:
- Порядок ведения книги продаж
