Инструкция
1
Выберите способ ведения книги учета покупок. Она может быть, как в привычном (бумажном) виде, так и электронная. Так или иначе, в конечном итоге все сводится к бумажному носителю. Т.е. даже если собираетесь, вести книгу покупок в электронном виде, вам ее все равно по истечению отчетного периода нужно будет ее распечатать, листы скрепить, поставить на них печать организации, а на последней странице написать заверительную надпись. Бумажный вариант предполагает все, то же самое, только вам придется листы заполнять вручную, что по сути не удобно и усложняет исправление в случае, если вы вписали данные не туда, куда нужно.
2
Производите регистрацию счет-фактуры сразу же по мере возникновения права на налоговый вычет. Чтобы сформировать книгу покупок, не обязательно придерживаться строгого хронологического порядка. Для каждого выделенного в счет-фактуре продавца вносите в разворот книги покупок соответствующую сумму НДС.
3
В столбец под номером 7 вносите сумму покупки, а в столбцы 8а-11б внесите расшифровку налоговой ставки НДС, касающейся приобретенного товара или услуг. Также в книге учета покупок вносятся данные не только по уже приобретенным товарам или услугам, но и данные касающиеся предоплаты.
4
Регистрируйте также таможенные декларации, чтобы формировать книгу покупок. Если вы ввозите товары из-за рубежа, то это необходимо регистрировать. Не забывайте также регистрировать всевозможные платежные документы, которые могут подтвердить фактическую уплату налога на добавочную стоимость при ввозе того или иного товара.
5
Заполнение информации каждого нового квартала начинайте с нового разворота книги. В конце квартала подсчитывайте итоговую сумму общую по всем расходам. Подписать книгу покупок должен главных бухгалтер. Ответственность за этот документ лежит на руководителе организации.
