Инструкция
1
Заполняйте книгу покупок только при наличии выставленных в ваш адрес счет-фактур, таможенных деклараций (в случае импорта), которые содержат сумму НДС, полагающуюся к вычету. Перед регистрацией внимательно проверьте правильность заполнения первичных документов, в том числе сумму, выставленную к оплате и сумму НДС.
2
В книге укажите номер счет-фактуры, дату ее составления, полное наименование поставщика, ИНН, КПП. Далее напишите дату оплаты суммы, дату принятия к учету приобретенных товаров, сумму товаров согласно документу, сумму выставленного НДС, страну происхождения товаров. Также вы должны указать все свои реквизиты.
3
Учтите, что первичные документы регистрируются в хронологическом порядке.
4
По окончанию налогового периода сверьте все данные документов с книгой покупки, обратите внимание на суммы, номера и даты выставления счет-фактур. Если про проверки налоговыми инстанциями будут выявлены несоответствия при регистрации документов, то сумму счет-фактуры исключат из налоговой базы, доначислят налог и сверху пени.
5
После этого пронумеруйте книгу, прошейте ее и скрепите синим оттиском печати организации. Учтите, что книга покупок за каждый налоговый период подшивается отдельно и нумерация начинается сначала. По истечению месяца ее должен проверить руководитель организации, главный бухгалтер, после этого они должны поставить свои подписи.
6
Если у вас небольшое предприятие, то вы можете подшивать к книгам покупок счет-фактуры, акты и товарные накладные. Для удобства также подшивайте оборотно-сальдовые ведомости или карточки счетов 60 и 76, лучше, если они будут находиться в начале книги и служить некой описью содержимого.
7
Книги покупок по окончанию полного налогового периода, который равен году, передаются в архив организации и хранятся в течение 5 лет.
