Инструкция
1
Запомните, что документы бухгалтерского характера составляет главный бухгалтер или руководитель организации в письменной форме.
2
Оформляйте бухгалтерские документы на фирменном бланке организации, то есть в форме должны непременно находиться все реквизиты организации. Обязательно укажите наименование документа, например, бухгалтерская справка.
3
Также вы должны описать цель и назначение бухгалтерского документа, например, для уточнения расчетов по налогам. Обязательно укажите и должностных лиц, отвечающих за содержание документа, при этом ниже они должны поставить свои подписи. Конечно, как и любой другой документ, бухгалтерские формы должны содержать дату составления.
4
Некоторые компании ведут регистрацию бухгалтерских документов, поэтому целесообразно каждому из них присваивать порядковый номер, после чего регистрировать в специальном журнале. Бухгалтерские документы хранятся как минимум один год, например, графики отпусков. После чего их можно утилизировать.
5
Первичные документы, являющиеся одними из разновидностей бухгалтерской документации, должны оформляться в день совершения хозяйственной операции, или, в крайнем случае, после нее.
6
Содержание таких документов должно быть четким, понятным и без помарок. Если вами все же была допущена ошибка, ни в коем случае не замазывайте ее корректировочным карандашом, достаточно просто зачеркнуть одной чертой, а сверху написать уточненные данные. Далее поставьте роспись и напишите «Исправлено (должность, фамилия и инициалы)».
7
Бухгалтерские документы заполняйте только шариковой ручкой или чернилами, ни в коем случае не используйте гелевые ручки, а также такие цвета, как красный, зеленый, желтые и прочие. Допускаются только синие, черные и фиолетовые пасты.