Как сшивать документы нитками

Документы очень важно сшивать правильно. Это своего рода защита, так как подменить сшитые вручную, пронумерованные и завизированные печатью листы практически невозможно. Также прочность сшивания помогает при хранении или перемещении документов, в этом случае бумаги не теряются.

Вам понадобится

• Документы
• Печать
• Нитки
• Иголка
• Канцелярский клей

Инструкция

1. Перед тем, как прошивать документы, из них нужно удалить все металлические вкрапления (скрепки, булавки). Это следует сделать очень тщательно.
2. После удаления скрепок документы нужно разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.
3. Если в прошиваемой книге есть листы, которые имеют маленькое поле для подшивки, слева рекомендуется подклеить полоску бумаги.
4. Затем слева, примерно на половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.
5. Всю пачку документов нужно прошить длинной иглой с суровой нитью. Прошиваются они дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью.
6. Далее нужно опечатать дело наклейкой из бумаги размером 4 на 6 см с надписью (описанием документов).
   
   Наклеивают ее таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны.
7. Документы заверяются руководителем организации или уполномоченным лицом. Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать, расположенная на наклейке, а также узел и нити заливаются клеем.