Инструкция
1
Заполняйте книгу покупок только при наличии полученных налоговых документов (счет-фактур). Если вы как руководитель не можете вести учет самостоятельно, приказом назначьте ответственное лицо за заполнение и ведение данного журнала.
2
Оформляйте журнал регистрации полученных счет-фактур в единственном экземпляре. Вы можете делать это вручную, а можете и в электронном виде. Книга покупок должна быть пронумерована и сшита не позднее 20 числа следующего месяца за отчетным.
3
В книгу покупок внесите такие данные, как наименование организации и его ИНН. Также укажите период покупок. Заполните табличную часть. Здесь вы должны указать все данные счет-фактуры, то есть номер, дату, реквизиты продавца. Впишите и информацию о покупке – страну происхождения товара, сумму без НДС, процентную ставку налога и его размер, общую стоимость. Подпишите налоговый документ у руководителя и главного бухгалтера, скрепите документ печатью организации.
4
Если вы приобретаете товар заграницей, вместо счет-фактуры зарегистрируйте декларацию, полученную на таможне. Вычет НДС осуществляется на основании платежного документа, который подтверждает оплату налога таможенному органу. Заметьте, что в декларации по НДС сумма импорта обособляется особым образом, то есть выделяется по отдельной строке. Если товар был получен безвозмездно, в книге покупок он не регистрируется.
5
Нумерация каждого журнала регистрации полученных счет-фактур начинается с первой страницы. Храните книгу покупок в течение пяти лет с момента внесения последней записи. Если вы хотите внести изменения в документ, оформите к книге покупок дополнительные листы, которые также утверждены Правительством РФ. Если вы оплатили аванс в счет будущих покупок, счет-фактуру не регистрируйте до поставки товара.
