Как заполнить книгу покупок и продаж в 2017 году

Согласно российскому налоговому законодательству в процессе хозяйственной деятельности организации должны составлять счет-фактуры, а также регистрировать их в книгах учета: выставленные – в книге продаж, а полученные - в книге покупок. Данные журналы могут оформляться как в ручном виде, так и в электронном. Очень важно правильно оформить эти документы, так как именно на основании информации, изложенной в них, рассчитываются суммы НДС, подлежащих к уплате или к возмещению.

Вам понадобится

• - счет-фактуры;
• - платежные документы.

Инструкция

1. Если вы выступаете при сделке покупателем, то счет-фактуру, полученную от поставщика, должны зарегистрировать в книге покупок. Если же вы продаете товар, то оформленную вами счет-фактуру, зарегистрируйте в книге продаж.
2. Сначала оформите сами журналы. На титульном листе укажите наименование вашей организации, ИНН, а также период ведения данной книги (налоговый период). После этого перейдите к табличной части, которая находится на другом листе.
3. Таблица книги покупок состоит из 12 граф. Если вы заполняете не все графы, например, указываете налоговую ставку 18%, тогда как в форме имеются и другие ставки – ставьте прочерки, то есть, пустыми ячейки быть не должны.
4. Все счета-фактуры регистрируются строго хронологическому порядку. В первой графе книге покупок укажите порядковый номер документа, далее дату составления и номер счета-фактуры, затем – дату оплаты согласно платежным документам (выписке, платежному поручению, ордерам).
5. В четвертой графе поставьте дату принятия на учет товара (в момент отгрузки, в момент предоплаты). Далее укажите наименование продавца (можно сокращенно, например, ООО «Восток»), ИНН и КПП.
6. В шестой графе напишите страну происхождения товара. Если Россия, то так и напишите, а в том случае, если другая страна – укажите номер таможенной декларации.
7. В седьмой графе напишите сумму покупок с учетом НДС. Далее выберите свою налоговую ставку и укажите сумму товара без налога и сам размер НДС. Подведите итог. После этого подпишите книгу покупок у главного бухгалтера.
8. В отличие от книги покупок, журнал регистрации исходящих счетов-фактур имеет 9 граф. В первой графе укажите дату и номер выставленной счет-фактуры. Далее напишите наименование, ИНН и КПП покупателя. В следующей графе дату оплаты документа.
9. В четвертой графе укажите общую сумму товаров. Далее выберите нужную налоговую ставку (18%, 10% или 20%) и напишите сумму покупки без НДС и сам размер налога. Также подведите итог и подпишите у главного бухгалтера.