Инструкция
1
Перед осуществлением сделки обязательно заключите с контрагентом договор купли-продажи (или поставки). Обязательно включите в юридический документ предмет сделки (то есть то, что приобретаете), условия (стоимость товара, доставку, монтаж, погрузочные работы и т.д.). Обязательно пропишите обязанности сторон и действия в случае их нарушения.
2
При осуществлении сделки вторая сторона договора должна оформить налоговые и сопроводительные документы в двойном экземпляре, один из которых останется у поставщика, второй – передастся вам. К таким документам относится товарная накладная (унифицированная форма №ТОРГ-12), счет-фактура, акт или другие документы, установленные российским законодательством.
3
При получении товара, обязательно посмотрите качество и фактическое наличие. Количество сравните с данными, указанными в сопроводительных документах. Если имеются какие-либо различия, составьте акт. Если нет – подпишите документы и поставьте синий оттиск печати организации.
4
Обязательно проверьте все документы на правильность их заполнения. Помните, что в формах должны присутствовать все подписи, включая водителя, который доставил товар. Также должен стоять штамп организации-поставщика.
5
В том случае, если несоответствия выявлены после подписания документов, оформите акт с претензией в адрес того юридического лица.
6
После принятия товара в бухгалтерском учете сделайте следующие записи:41/60 – отражена стоимость приобретенных товаров у поставщика (без НДС);19/60 – выделена сумма НДС по приобретенным товарам;68/19 – возмещена сумма НДС.
Видео по теме
Полезный совет
Для принятия суммы НДС к вычету, на товар должна быть оформлена счет-фактура с выделенным налогом на добавленную стоимость. После принятия его к вычету, сформируйте запись в книге покупок.
