Основной документ, подлежащей проверке различными контролирующими организациями – журнал кассира-операциониста. Чтобы не допускать нарушений, сотрудник, исполняющий эту обязанность, должен тщательно изучить правила ведения этого документа, порядок его заполнения и строго их придерживаться.
Новый журнал кассира приобретается в книжном магазине либо в типографии. Прежде чем использовать документ по назначению, нужно подготовить его к работе и оформить согласно требованиям регламентирующих актов. Для этого все страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и скреплен печатью организации и подписями должностных лиц: руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора. На последней странице журнала производится соответствующая запись: «в журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью …. листов»
Ежедневно в начале новой рабочей смены кассир должен указывать в соответствующих графах журнала дату, номер секции, свою фамилию (графы 1-3).
Следующая графа №4 предназначена для показаний контрольного отчета на конец предыдущей рабочей смены. При начале рабочего дня кассир должен собственноручно вписать в графу «Показания» данные ККТ на начало дня. Как правило, они совпадают с данными на конец предыдущей рабочей смены. Достоверность этих показаний заверяет своей подписью кассир (графа №8) и главный кассир(бухгалтер) в графе №9.
Следующая графа предназначена для регистрации денежной выручки за смену (графа №10). Эту сумму высчитывают, исходя из разницы показателей в графах №6 и №9.
Графы №11-№14 предназначены для отражения сданных денежных средств в форме наличности, по оплаченным документам и кредитным картам, затем эти показатели суммируются. В графе №15 следует отражать возвращенные покупателю денежные средств из кассы.
Указанные записи должны быть проверены и подтверждены подписями ответственных лиц в соответствующих графах.Кроме того, в конце рабочей смены кассир обязан снять итоговый фискальный отчет и сверить показания ККТ с фактической наличностью в кассе. При выявлении излишков или недостачи эти показатели должны быть занесены в соответствующие графы книги кассира-операциониста.
Исправления, вносимые в журнал, должны быть заверены подписью должностных лиц, подчистки и использование корректирующих средств не допускается. После заполнения всех страниц журнала кассира он должен храниться в организации не менее пяти лет.
Подготовка журнала кассира-операциониста к работе
Новый журнал кассира приобретается в книжном магазине либо в типографии. Прежде чем использовать документ по назначению, нужно подготовить его к работе и оформить согласно требованиям регламентирующих актов. Для этого все страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и скреплен печатью организации и подписями должностных лиц: руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора. На последней странице журнала производится соответствующая запись: «в журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью …. листов»
Порядок заполнения журнала кассира
Ежедневно в начале новой рабочей смены кассир должен указывать в соответствующих графах журнала дату, номер секции, свою фамилию (графы 1-3).
Следующая графа №4 предназначена для показаний контрольного отчета на конец предыдущей рабочей смены. При начале рабочего дня кассир должен собственноручно вписать в графу «Показания» данные ККТ на начало дня. Как правило, они совпадают с данными на конец предыдущей рабочей смены. Достоверность этих показаний заверяет своей подписью кассир (графа №8) и главный кассир(бухгалтер) в графе №9.
Следующая графа предназначена для регистрации денежной выручки за смену (графа №10). Эту сумму высчитывают, исходя из разницы показателей в графах №6 и №9.
Графы №11-№14 предназначены для отражения сданных денежных средств в форме наличности, по оплаченным документам и кредитным картам, затем эти показатели суммируются. В графе №15 следует отражать возвращенные покупателю денежные средств из кассы.
Указанные записи должны быть проверены и подтверждены подписями ответственных лиц в соответствующих графах.Кроме того, в конце рабочей смены кассир обязан снять итоговый фискальный отчет и сверить показания ККТ с фактической наличностью в кассе. При выявлении излишков или недостачи эти показатели должны быть занесены в соответствующие графы книги кассира-операциониста.
Исправления, вносимые в журнал, должны быть заверены подписью должностных лиц, подчистки и использование корректирующих средств не допускается. После заполнения всех страниц журнала кассира он должен храниться в организации не менее пяти лет.
