Вам понадобится
- - документы, в которых отражается хозяйственная операция;
- - журнал регистрации хозяйственных операций.
Инструкция
1
Если при регистрации приходных и расходных кассовых ордеров применяется журнал, оформленный по форме №КО-3, начните его заполнение с оформления заголовка. В нем укажите дату и номер кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию.
2
Заполните графу суммы, на которые были выписаны приходные и расходные кассовые ордера.
3
В графе под названием «Примечание» опишите хозяйственную операцию. В нее заносятся суммы получения дохода, вносятся неизрасходованные подотчетные средства, материальная помощь, выплаченная компанией, выплаты заработной платы, выдача денег под отчет на хозяйственные нужды и так далее.
4
В графе под названием проводка укажите дебет и кредит хозяйственной операции.
5
Если речь идет о заполнении журнала регистрации хозяйственных операций на большом предприятии, он заполняется по форме №КО-За. Это связано с тем, что на основании записей в журнале можно контролировать назначение полученных и израсходованных средств и проверить правильность записей, произведенных кассиром. Если ведется заполнение журнала по учету поступлений основных средств, вводятся новые колонки: регистр синтетического учета и регистр аналитического учета. В этих графах указываются номера регистров, где зарегистрированы данные операции.
Обратите внимание
Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций можно производить при помощи специальных программ, однако после оформления каждой операции необходимо распечатывать кассовые документы, подтверждающие эту запись. При этом операцию «Вкладной лист журнала регистрации хозяйственных операций» необходимо формировать в день совершения операции и в этот же день формировать данные по учету движения средств по целевым назначениям.
