Инструкция
1
Распределите документы по папкам «Банк», «Касса», «Покупки», «Продажи», «Заработная плата». Пронумеруйте журнал, так как все операции должны быть занесены в журнал строго в хронологическом порядке. Если вы допустите ошибки в учете, то последовательность занесения операций поможет вам быстро сориентироваться.
2
Напишите название хозяйственной операции. Внесите все необходимые реквизиты операции: содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Номер операции можно не проставлять, так как журнал был пронумерован ранее.
3
Проставьте сумму хозяйственной операции, которую вы возьмете из заносимого документа. Необходимо быть внимательным, так как неправильно отраженная сумма в журнале может исказить итоговую отчетность, формируемую на основании этого журнала хозяйственных операций.
4
Проставьте проводки («Дебет» и «Кредит»). Проводки зависят от вида операции. Для этой операции необходимо знать план счетов.
5
Повторите последовательность действий необходимое количество раз (равное количеству документов, прошедших за день).
6
Воспользуйтесь программой «1C: Бухгалтерия». Выберите «Учет» в меню программы. Выберите вкладку «Хозяйственные операции» в пункте «Меню». Нажмите кнопку «Добавить» в контекстном меню программы, либо создайте новую строку в журнале (если ведете его вручную).
7
Определите параметры (характеристики) хозяйственной операции: номер, содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Нажмите «ОК». Хозяйственная операция будет добавлена.
8
Укажите проводки и сумму операции. В том случае, если вы хотите ввести банковский документ, зайдите в соответствующий документ («Банковские проводки»). Нажмите «Утвердить» в контекстном меню «Утверждение», находясь при этом курсором на банковском документе, на основании которого будет сформирована хозяйственная операция.