Вам понадобится
  • - книга учета;
  • - трудовые книжки;
  • - приказы о принятии на работу и об увольнении.
Инструкция
1
Сделайте книгу учета трудовых книжек. Она может быть изготовлена как типографским способом, так и самостоятельно. Для этого возьмите несколько листов, сшейте их нитью, концы которой нужно закрепить на задней стороне книги и заверить печатью организации. На листах необходимо начертить таблицу из тринадцати столбцов. На каждой странице должен стоять ее номер. Эта книга используется до тех пор, пока все строчки не будут заполнены, после чего должна быть оформлена новая.
2
Начните заполнение книги. В нее вводится вся информация, связанная с получением и выдачей трудовых книжек отделом кадров. При регистрации какого-либо действия с трудовой в первой графе укажите номер, под которым она была зарегистрирована при получении. Если кадровый отдел получает ее впервые, нужно присвоить ей этот номер.
3
Во втором, третьем и четвертом столбцах указывайте день, месяц и год оформления сотрудника на работу в организацию. Далее запишите фамилию, имя и отчество человека, которому принадлежит трудовая книжка. В следующую графу следует занести серию и номер книжки. На некоторых эта информация не указывается - в таком случае следует ограничиться прочерком.
4
В седьмой графе запишите должность человека. Она указывается как в самой трудовой книжке, так и в других документах - договоре, личной карточке сотрудника. Следующий столбец заполните названием департамента или отдела, где работает владелец книжки. Затем укажите номер документа, согласно которому трудовая книжка оформляется или возвращается владельцу, это может быть приказ о приеме на работу или об увольнении. В конце сотрудник отдела кадров должен поставить свою подпись.
5
Последующие столбцы заполняются только при необходимости. В одиннадцатой графе нужно записать стоимость трудовой книжки, если ее оплачивает работник. В графах 12 и 13 заносится информация о тех, кто увольняется - дата прекращения трудового договора и подпись бывшего сотрудника.
6
Если вы записали в книге учета что-либо неправильно, вы можете это исправить. Для этого зачеркните ошибочную информацию, запишите правильную рядом или строчкой ниже и добавьте слова «Исправленному верить» или «Запись недействительна». Исправление заверяется подписью сотрудника отдела кадров.