Вам понадобится
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - Постановление Правительства РФ о трудовых книжках;
  • - Инструкция по заполнению трудовых книжек;
  • - Справочник кадровика.
Инструкция
1
Трудовая книжка нужна, в первую очередь, для подтверждения и подсчета общего трудового стажа у всех работодателей, у которых работал сотрудник, а также непрерывного стажа работы у одного конкретного работодателя. В свою очередь определение трудового стажа необходимо для начисления и выплат различных пособий, компенсаций и предоставления различных гарантий.


Ознакомьтесь с основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения и хранения трудовых книжек: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 и Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
2
Фиксируйте в трудовой книжке следующие данные: о работнике, о его квалификации и разряде, о выполняемой им работе, о переводах к другому работодателю на постоянное место работы, об увольнении, о награждениях за труд. Время прохождения военной службы, периоды обучения – обо всем этом также делайте записи в трудовую книжку работника.
3
При правильно организованной работе по учету, трудовая книжка – это основной документ, которым можно подтвердить факт существования трудовых отношений. Если вы – работодатель, обязательно ведите учет трудовых книжек. Поручите бухгалтеру ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указание серии и номера, а кадровику - книгу учета движения трудовых книжек (прием, увольнение, выдача дубликатов, переводы и т.д.).


Заполняйте трудовую книжку по Инструкции Минтруда РФ, не допускайте сокращений и исправлений. Нумерацию ведите сквозную в каждом из разделов трудовой книжки.
4
Выдавайте трудовую книжку работнику на руки только при его увольнении, в день увольнения с записью о прекращении трудовых отношений. Даже, если работник письменно просить выдать ему трудовую книжку на время, все ответственность за ее сохранность лежит на вас, а не на нем. В таких случаях, оформляйте копии трудовых книжек в порядке, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.