Инструкция
1
Бланки зачетных книжек стандартны и находятся в свободной продаже. Их можно приобрести, например, в случае утери документа, и заверить в учебном заведении печатью и подписью. После этого они могут использоваться по своему прямому назначению.
2
На первой странице указываются данные о владельце зачетной книжки: фамилия, имя, отчество, студента, наименование учебного заведения, факультет, кафедра, дата оформления документа, номер приказа на зачисление. На первом форзаце приклеивается фотография и заверяется гербовой печатью. Также указывается порядковый номер документа, который может быть составлен как из чисел и букв, так и из их комбинаций.
3
Для каждой сессии предназначен один разворот зачетной книжки. Вверху есть специальная строка, в нее студент должен перед началом промежуточных испытаний вписывать свою фамилию и инициалы. После их окончания – необходимо сдать документ в деканат, чтобы заверить печатью факультета успешную сдачу сессии.
4
Отметки «неудовлетворительно» в зачетную книжку не ставятся, допускаются только такие формулировки (возможно сокращение):
• Зачет;
• Отлично;
• Хорошо;
• Удовлетворительно.
Цифровая интерпретация не указывается. Если преподаватель не может поставить студенту положительную отметку, то он не вносит в документ никаких записей.
5
По каждому предмету заполняются графы:
• Дата сдачи;
• Отметка;
• Количество академических часов (не обязательно);
• Наименование дисциплины в соответствии с учебным планом (можно сокращенное);
• Фамилия и инициалы преподавателя;
• Подпись преподавателя.
6
Все записи в зачетную книжку вносятся в хронологическом порядке, при этом следует отталкиваться от даты фактической сдачи дисциплины, а не плановой. Если вкралась ошибка, то она аккуратно зачеркивается, прописывается рядом верное утверждение и заверяется подписью должностного лица. Если неточность допустил преподаватель, то он ее и исправляет, в остальных случаях – следует обратиться в деканат. Сам студент не имеет права вносить изменения в зачетную книжку.
7
Оценки теоретических знаний проставляются с левой стороны разворота зачетной книжки в формате «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно», практических навыков – с правой с формулировкой «зачет» или «зачтено». В этот список вписываются и курсовые работы с обязательным указанием темы и полученной отметки. Для оценок по производственной практике предусмотрен специальный разворот в конце зачетной книжки.
8
Отдельно проставляются оценки, полученные во время выполнения итоговых выпускных квалификационных работ. После сдачи последней сессии все зачетные книжки сдаются в деканат и проверяются на полноту заполнения и соответствие информации с учебным планом. Если не выявлено противоречий, то документ остается в деканате и студенту больше не возвращается.