Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении

При прекращении трудового договора с работником, в трудовую книжку дана быть внесена соответствующая запись. Вносится она на основаниях, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением нескольких случаев, когда необходимо опираться на другие статьи. Чтобы грамотно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника, необходимо придерживаться ряда правил.

Инструкция

1. Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть сделана непосредственно в день увольнения. Укажите в первой графе очередной порядковый номер записи. Во вторую графу внесите дату увольнения, указанную в приказе. Днем увольнения считают последний день работы на предприятии. В третьей графе укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующую статью. В четвертой графе без сокращений напишите номер и дату приказа (или иного документа), на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть заверена уполномоченным лицом, печатью предприятия и подписью самого работника (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
2. Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, внесите в третью графу трудовой книжки следующую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не допускайте сокращений типа ТК, РФ, ст. и так далее, пишите все слова и аббревиатуры полностью. Если истек срок трудового договора, заключенного с сотрудником, впишите: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении работника по собственному желанию внесите запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Используйте точные формулировки, основываясь на соответствующих статьях, не вписывайте ничего лишнего. Избегайте исправлений и зачеркиваний – в трудовых книжках они недопустимы. Если сделали ошибку, аннулируйте запись и перепишите ее корректно. Заполненными должны быть все графы. В частности, во второй графе укажите дату полностью в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, на не ХХ.ХХ._ _ХХ.
4. Если в статье 77 вы не нашли оснований, подходящих для вашего случая, воспользуйтесь статьями 81 (увольнение по инициативе работодателя) и 83 (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) Трудового кодекса. Например, «Уволен в связи с вступлением в силу приговора суда, которым он осужден к лишению свободы, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ни в каких других статьях Трудового кодекса, кроме статьи 77, 81 и 83, оснований для увольнения больше не содержится.