Инструкция
1
Если вы поступаете на работу в первый раз, то есть ранее вы нигде не работали, трудовую книжку должен оформить вам ваш работодатель. На первом листе (титульном) заполняются все сведения о вас. На основании документа об образовании проставляется соответствующая строка. Также вносится личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения.
2
После внесения всех сведений, вы должны поставить роспись, что означает согласие с вышенаписанным. Помните, что все записи вносятся в документ синими, фиолетовыми или черными чернилами, ни в коем случае нельзя использовать гелевую ручку.
3
Далее необходимо заполнить следующий раздел, то есть внести сведения о работе. Каждая запись идет по порядку, числа должны быть арабскими. Следующая графа «Дата», ее необходимо заполнять в формате дд.мм.гггг., дата заполнения – это дата приказа, на основании которого вносится запись. Соответственно, графа 3 будет являться информационной, то есть иметь сведения о работе.
4
В 4 графе указывается документ, на основании которого внесена запись, например, приказ. При приеме на работу печать не нужна, а вот когда работник увольняется, руководитель должен поставить оттиск печати и расписаться, тем самым он подтверждает все вышенаписанные им сведения.
5
В том случае, когда работник изменил фамилию, например, в случае заключения брака, он должен предоставить свидетельство из Загса, на основании которого вносятся коррективы. Замазывать или стирать предыдущие записи не нужно, просто зачеркните одной чертой неверную, а сверху напишите новую. А на развороте укажите кем и на основании какого документа внесены изменения.
6
Но это правило касается только лишь титульного листа. Если вы допустили ошибку при формулировки сведений о работе, вам необходимо ниже написать «Запись за номер (указать какой) недействительна» и ниже указать верную.
7
Следует учитывать, что руководитель организации должен иметь трудовые книжки на всех своих сотрудников, внести запись нужно не позднее 5 дней после начала работы. Даже внешний совместитель вправе требовать внесение соответствующей записи.
8
Запись об увольнении вносится в день прекращения работы, и трудовая книжка отдается работнику на руки.