Как выглядит запись в трудовой

Трудовая книжка – это важнейший документ работника, подтверждающий его занятость в определенные периоды. Она нужна не столько для работодателей, желающих узнать о бывших рабочих местах своего сотрудника, сколько для облегчения подсчета страхового стажа, и каждая запись должна производиться с соблюдением строго установленной формы.

Инструкция

1. Разворот трудовой книжки содержит все необходимые сведения о приеме на работу и последующем увольнении, переводе на другую должность. Самой первой записью любого человека становится информация о приеме на работу. Организация, в которую устраивается трудящийся, должна поставить свой штамп. Он располагается в верхней центральной части документа, имеет вытянутую прямоугольную форму и содержит в себе полное наименование предприятия и его правовую форму. При его отсутствии эти данные пишутся от руки кадровиком.
2. Далее в левом поле проставляется порядковый номер записи и ее дата в числовом формате. Сами сведения начинаются со слова «Принят/а», затем идет название отдела и вакансия. Например: «в транспортный отдел курьером». Правая графа включает номер и дату приказа по личному составу, которым сопровождаются любые кадровые изменения.
3. Запись о переводе, как в другое структурное подразделение, так и на вышестоящую должность, оформляется подобным образом, но без повторно проставленного штампа, а начинается она со слова «Переведен/а» с последующим обозначением нового отдела или занимаемого места. Указываются дата и номер приказа. Увеличение разряда прописывается в виде «Присвоен n-ный разряд такой-то специальности».
4. Любые движения, сопровождающие деятельность организации, отражаются в трудовых книжках ее сотрудников, и если она по какой-то причине переименовывается, то об этом факте также делается соответствующая запись. Например: ЗАО «Плюс» переименовывается в ЗАО «Плюс-стандарт». На карьере работника это никак не отражается.
5. Сведения об увольнении более информативны и содержат в себе расширенный список обязательных для включения данных. После слова «Уволен/а» должно идти основание: по собственному желанию, в связи с истечением срочного трудового договора, в порядке перевода на другое предприятие. Далее всегда указывается статья Трудового кодекса. Например, собственное желание – это п.3 ст.77 ТК РФ.
6. Основания увольнения делятся на четыре категории: желание работника, волеизъявление работодателя в связи с виновными действиями работника (прогул), соглашение сторон либо независимая причина. К последней относятся сокращение штата, ликвидация или реорганизация фирмы. Помимо других данных, присутствующих при осуществлении записи о приеме на работу, здесь присутствуют фамилия и подпись увольняющего лица либо инспектора отдела кадров, а также печать организации. Ниже идет строка «Ознакомлен/а» и роспись работника – владельца трудовой книжки.