Инструкция
1
Трудовая книжка оформляется при устройстве на первое место работы. Заполнять ее должен сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Прежде всего оформляется титульный лист. Здесь необходимо указать Ф. И. О. сотрудника, дату рождения, статус образования (среднее профессиональное, высшее профессиональное и т.д.), специальность (например, бухгалтер, финансист, водитель). Строкой ниже необходимо поставить дату оформления трудовой книжки, свою подпись, подпись сотрудника и оттиск печати организации.
2
Следующий раздел содержит информацию о работе человека. Прежде всего вы должны указать наименование организации, согласно учредительным документам. Это необходимо делать в том случае, если вы впервые вносите сведения в данный документ.
3
В первой графе впишите порядковый номер записи, во второй – дату внесения сведения. Следующую графу заполняйте в соответствии с приказом руководителя. Сначала зафиксируйте информацию о самой операции, например «назначен на должность бухгалтера». В четвертую графу впишите дату и номер документа, на основании которого вы вносите сведения. Это может быть приказ руководителя, решение собрания акционеров.
4
При увольнении сотрудника укажите сведения, ссылаясь на статью Трудового кодекса РФ, например «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Заметьте, что в данном документе сокращения неуместны. Запись об увольнении удостоверяется печатью организации и подписью кадрового работника. Работник также должен поставить свою подпись, тем самым соглашаясь с внесенными сведениями.
5
Если вы хотите внести в трудовую сведения о награждениях работника, укажите порядковый номер операции, дату внесения записи, сведения о награждениях (в том числе тип награды), основание. Денежные премии за ту или иную работу в данном документе не фиксируются.