Вам понадобится
- - трудовой Кодекс РФ;
- - трудовая книжка;
- - печать предприятия.
Инструкция
1
В графе №3 раздела «Сведения о работе» в форме заголовка без указания даты записи и порядкового номера запишите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Рядом проставьте сокращенное название. Возможно использование штампа с этими данными.
2
Во второй графе раздела «Сведения о работе» укажите дату приема на работу сотрудника в формате «01.01.2014».
3
В третьей графе произведите запись о приеме на работу в структурное отделение организации (укажите конкретное наименование) с указанием должности, профессии и квалификации. Наименование должности должно совпадать со штатным расписанием. При несоответствии наименований при назначении пенсии у работника могут возникнуть проблемы. Не нужно указывать в трудовой книжке уточняющих моментов трудового договора.
4
В четвертой графе укажите наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого вносится запись.
5
В процессе трудовой деятельности отмечайте в трудовой книжке все перемещения сотрудника по карьерной лестнице с указаниями даты перевода, номера приказа и даты произведения записи в трудовую книжку.
6
В случаях переименования предприятия внесите соответствующую запись о переименовании, чтобы при увольнении не случилось казуса. В этом случае в графе №3 произведите запись такого типа: «Организация … с такого-то числа переименована в Организацию …» В таких случаях нельзя вносить запись об увольнении.
7
При прекращении трудового договора внесите запись об увольнении сотрудника со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. Работодатель обязан произвести соответствующую запись и выдать трудовую книжку бывшему сотруднику в день увольнения.
Видео по теме
Обратите внимание
Порядок заполнения трудовых книжек утвержден Минздравсоцразвития (Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10. 2003 г. №69).
Полезный совет
Записи в трудовых книжках нельзя исправлять и корректировать, поэтому в процессе заполнения трудовой книжки нужно быть очень аккуратным.
Источники:
- "Консультант" ТК РФ