Перечень сведений, которые в обязательном порядке фиксируются в трудовой книжке любого работника, закреплен в специальном постановлении Правительства РФ, регламентирующем порядок ведения этих документов. При этом работодатель не может самостоятельно определять информацию, которую следует записать в трудовую книжку, поскольку виды всех записей и особенности их оформления определены на законодательном уровне. Так, на титульном листе трудовой книжки содержатся сведения о самом сотруднике, которые включают в себя его ФИО, дату рождения, данные об образовании, профессии, специальности. Соответствующие записи должны производиться на основании документов, представленных работником при трудоустройстве.
Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях. Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение. При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.
Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях. Если работник награждается в процессе трудовой деятельности, то об этом делается запись на отдельной странице. В частности, кадровые работники фиксируют номер записи, дату награждения, наименование организации, название награды и должность наградившего сотрудника лица. Также в отдельной графе необходимо сделать ссылку на реквизиты документа, на основании которого была выдана награда. Законодатель запрещает вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях с единственным исключением. Этим исключением являются случаи, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение сотрудника по соответствующему основанию.
Сведения о работе и об увольнении
Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях. Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение. При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.
Сведения о награждении
Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях. Если работник награждается в процессе трудовой деятельности, то об этом делается запись на отдельной странице. В частности, кадровые работники фиксируют номер записи, дату награждения, наименование организации, название награды и должность наградившего сотрудника лица. Также в отдельной графе необходимо сделать ссылку на реквизиты документа, на основании которого была выдана награда. Законодатель запрещает вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях с единственным исключением. Этим исключением являются случаи, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение сотрудника по соответствующему основанию.
Видео по теме
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
