Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, который содержит информацию о трудовой деятельности, а также о стаже работника. Данный документ является обязательным при трудоустройстве на постоянное место работы, так как именно в этот бланк работодатель будет вносить различные сведения, например, перевод на другую должность, повышение и т.д. Очень важно правильно оформить титульный лист, так как именно он содержит основную информацию о самом работнике.
Сначала следует заметить, что в том случае, если сотрудник ранее нигде не работал, то трудовуюкнижку должны оформить вы, так как вы являетесь первым работодателем. Приобретайте трудовые книжки у официальных распространителей, только они регистрируют серии и номера в соответствующих инстанциях.
2
Заполняйте трудовую книжку шариковой синей или фиолетовой ручкой. Все записи должны быть разборчивыми и без ошибок. Также учтите, что записи вносятся лишь в присутствии самого сотрудника.
3
Сначала вы должны указать фамилию, имя и отчество работника согласно документу, удостоверяющему личность. Помните, что сокращения не допускаются. Будьте предельно внимательными при написании данных, если вы допустите ошибку, то трудовую книжку придется списать и завести новую.
4
Строкой ниже укажите дату рождения в формате дд.мм.гггг. Затем образование, эту информацию вносите на основании диплома об окончании учреждения или аттестата о среднем образовании. Не нужно в этой строке указывать само учреждение, наименование специальности, просто напишите «высшее профессиональное» или «среднее профессиональное». Если сотрудник имеет незаконченное образование, то на основании справки из учреждения или студенческого билета укажите «незаконченное высшее». На следующей строке укажите специальность сотрудника, например, инженер.
5
Затем проставьте дату заполнения и отдайте трудовую книжку сотруднику для проверки всех данных. После этого он должен поставить подпись. Ниже подпишите вы, затем скрепите данные синим оттиском круглой печати в месте «МП».
6
Если в процессе работы сотрудник поменял фамилию, то вы должны внести изменения на основании соответствующего документа, например, свидетельства о заключении брака. Для этого перечеркните прежнюю фамилию одной ровной чертой, а сверху напишите новую. Затем на внутренней стороне трудовой книжки внесите основания (документы), по которым были внесены изменения, напишите должность, фамилию и поставьте подпись.
7
В том случае, когда все листы бланка исписаны, дополните ее вкладышем. Обязательно укажите его серию и номер на титульном листе трудовой книжки с пометкой «Выдан вкладыш».
