Правила внесения исправления в трудовую книжку закреплены в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225, а также Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69.
Для того чтобы исправить запись о дате рождения или о фамилии, имени, отчестве работника, нужно одной чертой зачеркнуть неверную запись и сделать новую сверху (то есть над зачеркнутой). На внутренней стороне обложки делаются записи о документах, на основании которых вносились исправления (например, паспорт). Такие записи заверяются кадровыми работниками.
Если трудовая книжка заводилась предыдущим работодателем, от него необходимо письмо на фирменном бланке или справка о допущенной им ошибке. Об этом документе также делается отметка на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Если работодатель, допустивший ошибку при заведении книжки, переименован, нужна справка об изменении названия. В случае ликвидации организации подтвердить принадлежность трудовой книжки работник сможет только в судебном порядке.
Изменения в сведения об образовании вносятся без зачеркиваний путем внесения данных в новые строки. Документами, на основании которых можно изменить записи об образования могут быть: справки вуза, зачетные книжки и т.д. При этом запись на внутреннею сторону обложки делать не нужно.
На титульном листе трудовой книжки должны стоять дата ее заполнения, подпись кадровика и хорошо читаемая печать первого работодателя.
