Как поменять трудовую книжку

Трудовая книжка – это документ, который отражает весь трудовой путь сотрудника. Если в ней закончились страницы, то выдается вкладыш. Замена трудовой книжки производится лишь в том случае, если она утеряна, испорчена и непригодна для дальнейшего использования. В этом случае выдается дубликат, оформление которого указано в пункте 31 правил ведения трудовых книжек. При заполнении дубликата следует руководствоваться пунктом 32 указанных правил.

Вам понадобится

• - заявление работодателю;
• - справки со всех мест работы.

Инструкция

1. Если вы потеряли, испортили трудовую книжку или она отсутствует у вас по другим причинам, то вы можете получить дубликат при устройстве на новую работу или по месту прежней работы, с которой вы уволились.
2. Обратитесь к прежнему работодателю, заполните заявление, укажите причину отсутствия трудовой книжки. Работодатель, получивший от вас заявление, обязан оформить вам новую трудовую книжку в течение 15 рабочих дней со дня, указанного в вашем заявлении.
3. Если сведения о каких-то записях, которые были в утраченной трудовой книжке, отсутствуют, то вы обязаны представить справки со всех прежних мест работы для внесения достоверных записей в дубликат. Работодатель обязан всячески способствовать в получении вами всех сведений и при необходимости делать запросы в нужные организации.
4. Если все справки по каким-то причинам получить не удалось, то в трудовую книжку можно внести сведения о стаже в общем исчислении, исходя из сведений в личной карточке формы Т-2.
5. Вы можете получить трудовую книжку взамен утраченного документа при трудоустройстве к новому работодателю. Для этого напишите заявление, укажите причину утраты документа. Работодатель не имеет права отказать вам в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки, а должен всячески способствовать в получение сведений со всех прежних мест работы для внесения всех записей или сведений о стаже в дубликат.
6. Если вам не вносят сведения о прежних местах работы, а записывают их в общем исчислении, исходя из записей в личной карточке формы Т-2, то должны быть указанными полные года трудового стажа, исчисляемые 12 месяцами, месяцы – 30 днями и дни.
7. Если вы не можете получить справки с прежних предприятий, а личная карточка также отсутствует, то для подтверждения стажа создадут комиссию, которая будет собирать доказательную базу для подтверждения вашего стажа. Стаж крайне важен при оформлении пенсии и для получения социальных пособий.
8. В доказательную базу для подтверждения стажа могут входить показания свидетелей, расчетные счета, на которые вам переводили заработную плату, чековые книжки, карточки и т.д.
9. Дубликат вам заполнят в соответствии со всеми правилами заполнения оригинала. Отличие будет лишь в том, что в трудовой книжке будет указано, что это дубликат.