Вам понадобится
  • - заявление работника об уходе по собственному желанию;
  • - приказ о его увольнении по собственному желанию;
  • - трудовая книжка работника;
  • - авторучка;
  • - печать вашей организации или индивидуального предпринимателя.
Инструкция
1
Попросите увольняющегося работника написать заявление об уходе. Этот документ составляется на имя руководителя организации. По закону работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за четырнадцать дней, но может указать и более позднюю дату прекращения трудовых отношений. На заявление должен наложить визу руководитель организации, а в ряде случаев до него - руководители промежуточных звеньев, начиная с непосредственного шефа увольняемого работника.
2
Подготовьте приказ об увольнении работника на основании его заявления. Этот документ должен иметь номер и дату, быть заверен подписью руководителя организации или заменяющего его лица (например, заместителя директора, если первое лицо в отпуске, командировке или на больничном). В приказе укажите дату, с которой увольняете работника.
3
Попросите работника поставить подпись под приказом, что он ознакомлен с этим документом. Вы можете предусмотреть для этого место в нижней части листа с приказом - ниже подписи руководителя и печати: слово "Ознакомлен", место для подписи работника и ее расшифровки и даты. Но можно этого и не делать: на практике достаточно только подписи работника.
4
Произведите в трудовой книжке работника запись об увольнении. Присвойте ей порядковый номер (самая свежая запись плюс один) и укажите дату увольнения, обозначенную в приказе.
5
Заполните графу, предназначенную для сведений о работе. Оптимальная формулировка для этого: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии с ч. 3 ст. 77 ТК РФ".
6
В крайней справа графе укажите наименование распорядительного документа об увольнении (приказ, можно сокращенно), его номер и дату подписания.
7
Заверьте запись подписью должностного лица (руководитель предприятия, начальник отдела кадров или иной сотрудник с соответствующими полномочиями) с наименованием должности и расшифровкой подписи и печатью. Все это вносится в графу для сведений о работе непосредственно под записью об увольнении.
8
Попросите работника расписаться под записью об увольнении в его трудовой книжке, что он ознакомлен с приказом. Это он должен сделать также в разделе для сведений о работе под печатью организации и подписью ее представителя. Формулировка "ознакомлен" и расшифровка подписи желательны, но не обязательны. На этом оформление увольнения сотрудника завершается.